Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026
Als online platform verwerkt EquiCompetition een grote hoeveelheid gegevens van deelnemers, organisatoren en websitebezoekers doordat zij de website of de EquiCompetition-app bezoeken, zich inschrijven voor een wedstrijd van een bij EquiCompetition aangesloten organisator, of een wedstrijd organiseren op het platform. Zowel organisatoren als deelnemers zijn voor EquiCompetition van onschatbare waarde. Het garanderen van een zorgvuldige en veilige verwerking van hun gegevens, in het bijzonder persoonsgegevens, is voor EquiCompetition dan ook van groot belang. Dit beleid is van toepassing op zowel de website(s) van EquiCompetition als op de EquiCompetition mobiele app.
EquiCompetition is een online platform waarop aangesloten organisatoren wedstrijden kunnen organiseren. Gebruikers kunnen via een EquiCompetition-account inschrijven voor deze wedstrijden, via de website of via de EquiCompetition-app. EquiCompetition is slechts een bemiddelaar in dit proces.
Op onze contactpagina vindt u uiteenlopende manieren om met EquiCompetition contact op te nemen, of mail naar [email protected].
EquiCompetition verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruikmaakt van de diensten van EquiCompetition en/of omdat u deze gegevens zelf verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die, afhankelijk van de dienst waarvan u gebruikmaakt, worden verwerkt.
Als u als organisator gebruikmaakt van de dienstverlening van EquiCompetition, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Als u als deelnemer gebruikmaakt van de dienstverlening van EquiCompetition, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Als u gebruikmaakt van de website(s) of de app van EquiCompetition, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
De website(s) en de dienstverlening van EquiCompetition zijn niet gericht op activiteiten waarvoor de verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens noodzakelijk is. EquiCompetition verzoekt u dan ook deze gegevens niet te verstrekken. Verder heeft EquiCompetition op geen enkele wijze de intentie gegevens te verzamelen over gebruikers die minderjarig zijn, ook niet als zij hiervoor toestemming hebben van ouders of voogd. EquiCompetition kan echter niet controleren of een gebruiker minderjarig is en raadt ouders of voogd daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat gegevens over minderjarigen door EquiCompetition worden verwerkt.
Mocht u van mening zijn dat EquiCompetition onrechtmatig bijzondere of gevoelige gegevens heeft verwerkt, dan verzoeken wij u contact met ons op te nemen. EquiCompetition zal deze informatie vervolgens zo spoedig mogelijk verwijderen.
EquiCompetition verwerkt uw gegevens ter uitvoering van een overeenkomst en op basis van wettelijke verplichtingen (AVG).
Als u als organisator gebruikmaakt van de dienstverlening worden uw persoonsgegevens verwerkt:
Als u als deelnemer gebruikmaakt van de dienstverlening worden uw persoonsgegevens verwerkt:
Als u gebruikmaakt van de website(s) of de app worden uw persoonsgegevens verwerkt:
Indien EquiCompetition uw persoonsgegevens voor andere, bijvoorbeeld commerciële, doeleinden wil verwerken dan hierboven omschreven, doet EquiCompetition dit alleen op basis van een gerechtvaardigd belang of nadat uw uitdrukkelijke toestemming is gevraagd en verkregen. Deze toestemming kunt u op ieder moment en zonder opgaaf van redenen intrekken.
EquiCompetition bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan de wettelijk verplichte termijn of, indien een dergelijke termijn niet van toepassing is, niet langer dan strikt noodzakelijk voor het realiseren van de doelstellingen waarvoor uw persoonsgegevens zijn verkregen. Voor persoonsgegevens die EquiCompetition ontvangt in het kader van de beoordeling van uw aanvraag, het opstellen en uitvoeren van de overeenkomst en het verwerken van betalingen, betekent dit dat deze niet langer dan vijf jaar na afwijzing van uw aanvraag of beëindiging van de overeenkomst worden bewaard. Deze bewaartermijn is gesteld in de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft).
EquiCompetition deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, op grond van wettelijke verplichtingen, of op grond van gerechtvaardigd belang. Met derden die uw persoonsgegevens in opdracht van EquiCompetition verwerken, sluit EquiCompetition een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens ten minste op hetzelfde niveau worden beveiligd en de vertrouwelijkheid ervan wordt gewaarborgd. EquiCompetition blijft desondanks volledig verantwoordelijk voor deze verwerkingen en neemt alle redelijke administratieve, technische en fysieke maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, onbedoeld verlies of wijziging.
Het kan zijn dat uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor andere doeleinden dan hierboven omschreven. In dat geval doet EquiCompetition dit alleen nadat hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming is gevraagd en verkregen.
Een overzicht van de partijen (verwerkers) waarmee EquiCompetition op dit moment gegevens deelt:
| Partner | Doel | Privacyverklaring |
|---|---|---|
| Mollie B.V. (mollie.com) | Verwerken van betalingen | mollie.com/nl/privacy |
| Twilio SendGrid (sendgrid.com) | Verzenden van e-mail | sendgrid.com/policies/privacy |
| Amazon Web Services (aws.amazon.com) | Opslag van geüploade bestanden | aws.amazon.com/privacy |
| MongoDB (mongodb.com) | Database / gegevensopslag | mongodb.com/legal/privacy |
| DigitalOcean (digitalocean.com) | Hosting | digitalocean.com/legal/privacy-policy |
Wij raden aan dit overzicht regelmatig te bekijken, omdat partijen kunnen worden toegevoegd of verwijderd.
EquiCompetition maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website(s) wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden, waardoor EquiCompetition de website(s) kan optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Bovendien kunt u alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van uw browser verwijderen.
De EquiCompetition-app toont dezelfde website in een beveiligde weergave (WebView) en verwerkt daarbij dezelfde gegevens als hierboven beschreven voor websitebezoekers; de app slaat zelf geen aanvullende gegevens op uw apparaat op buiten wat noodzakelijk is om u ingelogd te houden.
U hebt het recht de persoonsgegevens die EquiCompetition van u verwerkt in te zien, te corrigeren, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, het gebruik te beperken, over te dragen of te verwijderen, tenzij EquiCompetition deze rechten niet kan inwilligen op grond van een wettelijke verplichting (zie punt 6).
U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering sturen naar [email protected]. EquiCompetition stelt hierbij graag vast dat het verzoek daadwerkelijk van u afkomstig is en kan u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen — maak hierbij uw pasfoto, MRZ-strook, paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. EquiCompetition reageert zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen dertig dagen, op uw verzoek.
Bent u van mening dat EquiCompetition uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft gebruikt, of bent u niet tevreden met onze reactie op uw verzoek? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter te gaan.
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor EquiCompetition van groot belang. EquiCompetition heeft verschillende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw data te beschermen en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder netwerksegmentatie, firewalls, sterke authenticatie van gebruikers, versleutelde overdracht van informatie (TLS), en monitoring en alerting. Deze maatregelen gelden onverkort voor zowel de website als de EquiCompetition-app, aangezien de app dezelfde beveiligde website weergeeft.
Met betrekking tot organisatorische maatregelen kunt u denken aan rollenscheiding, least-privilege principes, screening van personeel, strikte procedures voor beheer van aanpassingen, incidenten, kwetsbaarheden en leveranciers, en terugkerende trainingen van ons personeel. Onze beveiligingsmaatregelen worden periodiek getest op doelmatigheid.
EquiCompetition kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe functionaliteiten (zoals de mobiele app) of wijzigingen in wet- en regelgeving. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.